ПОЛОЖЕНИЕ О комиссии по заполнению документов строгой отчётности 1. Общие положения
1.1. Комиссия по заполнению документов строгой отчётности в своей деятельности руководствуется Законом РФ «Об образовании», Типовым положением об общеобразовательном учреждении, нормативной документацией по вопросам образова¬ния, Положением по проведению государственной (итоговой) аттестации выпускников образовательных учреждений РФ, уставом лицея, локальны¬ми актами лицея, критериями оценки знаний обучающихся по пред¬мету, настоящим Положением.
1.2. Комиссия по сверке отметок выпускников создается в лицее с целью контроля достоверности сведений, которые заносятся в аттестаты об основном общем и среднем (полном) общем образовании.
1.3. Состав комиссии по сверке отметок и заполнению аттестатов утверждается приказом директора в составе не менее не менее трех человек.
1.4. Председателем комиссии может быть заместитель директора по учебно-воспитательной работе, руководитель методического объединения или учитель по представлению заместителя директора по УВР. В состав комиссии не может входить учитель — классный руководитель выпускного класса.
Для оформления протокола работы комиссии назначается секретарь из числа членов комиссии.
2. Порядок работы, полномочия и функции
2.1. Комиссия осуществляет свою работу непосредственно по оконча¬нии государственной (итоговой) аттестации выпускников.
2.2. Комиссия устанавливает соответствие номенклатуры предметов в сводной ведомости перечню предметов в классном журнале и учебном плане данного класса.
2.3. Комиссия устанавливает объективность выставления отметок и со¬ответствие годовых отметок в классном журнале отметкам в сводной ведо¬мости.
2.4. Комиссия должна:
• изучить учебные планы выпускных 9-х и 11-х классов;
• сверить номенклатуру предметов учебного плана данного класса с перечнем предметов в журнале;
• установить соответствие:
— четвертных, годовых отметок на странице предмета и в сводной ве¬домости классного журнала;
— экзаменационных отметок протокола итоговой аттестации с отмет¬ками в сводной ведомости журнала;
• проверить объективность выставления итоговых отметок;
• сверить сводную ведомость итоговых отметок за курс основного об¬щего и среднего (полного) общего образования с отметками в сводной ведомости и в классном журнале, личных делах учащихся данного класса и книге учета.
2.5. Заместитель директора по УВР для работы комиссии должен пред¬ставить:
— книгу учета и записи выданных аттестатов об основном общем об¬разовании, похвальных листов и книгу учета и записи выданных аттеста¬тов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных меда¬лей;
— классные журналы выпускных классов;
— сводные ведомости отметок, составленные классными руководите¬лями;
— учебные планы выпускных классов за ступень обучения;
— протоколы экзаменов государственной (итоговой) аттестации;
— личные дела выпускников.
2.6. Для заполнения аттестатов об окончании основного общего обра¬зования оформляется сводная ведомость отметок по следующей форме:
— фамилия, имя, отчество (полностью);
— число, месяц, год рождения;
— место рождения;
— год поступления в общеобразовательное учреждение;
— отметки по всем предметам, изучавшимся выпускниками данного класса на 2-й ступени обучения;
— наименование факультативов, по которым выпускник выполнил про¬грамму;
— графа, предназначенная для подписи выпускника.
2.7. Для заполнения аттестатов о среднем (полном) общем образова¬нии сводная ведомость отметок оформляется по следующей форме:
— фамилия, имя, отчество (полностью);
— число, месяц, год рождения;
— место рождения;
— дата поступление в общеобразовательное учреждение;
— отметки по всем предметам, изучавшимся выпускниками данного класса на 3-й ступени обучения,
— наименование факультативных курсов, по которым выпускник вы¬полнил программу;
— сведения о сдаче квалификационных экзаменов и присвоении ква¬лификационного разряда;
— графа, предназначенная для подписи выпускника.
2.8. Сводная ведомость заполняется классными руководителями. После заполнения ведомость отметок предоставляется каждому выпускнику для изучения и предупреждения неточностей в приведенных сведениях. После просмотра выпускник ставит подпись, если все сведения о нем и отметки по предметам приведены правильно, при необходимости вносятся исправления.
После того, как каждый выпускник просмотрит свои данные и поставит подпись, классный руководитель заверяет сводную ведомость отметок, проставляет дату.
Сводная ведомость отметок сдается заместителю директора по учеб¬но-воспитательной работе после сдачи последнего экзамена.
2.9. Комиссия обязана:
— в течение одного дня произвести сверку сводной ведомости отметок с отметками в классном журнале, личном деле и книге учета;
— своевременно, в установленные сроки принимать решения при об¬наружении ошибок или нечеткости написания сведений о выпускнике.
После сверки все члены комиссии подписываются в сводной ведомо¬сти отметок и возвращают ведомость в учебную часть.
2.10. Комиссия имеет право:
— просить классного руководителя переписать сводную ведомость, если она оформлена неаккуратно и неразборчивым почерком;
— на создание оптимальных условий для работы.
3. Ответственность
Комиссия несет ответственность за:
— своевременное устранение ошибок в сводной ведомости отметок;
— достоверность сведений в сводной ведомости отметок за соответ¬ствующую ступень обучения.
4. Оформление деятельности комиссии по сверке отметок при заполнении аттестатов
4.1. Создание комиссии, ее состав оформляются приказом директора лицея.
4.2. Заседания комиссии оформляются протоколом.
4.3. Итоги работы комиссии должны быть доведены до сведения педа¬гогического коллектива.
4.4. Протоколы заседаний комиссии сдаются вместе со сводными ве¬домостями выпускных классов заместителю директора по учебно-воспи¬тательной работе.
4.5. Срок хранения протоколов комиссии устанавливается общеобра¬зовательным учреждением. Сводная ведомость отметок хранению не под¬лежит.
